Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Die dedicom - Das sind wir
Denkst du auch, dass die größten Ideen oftmals im Tun entstehen? Dass Bewegung besser ist als Stillstand? Dass die Lust auf Verantwortung eine Tugend ist und Teilhabe Voraussetzung für eine gerechtere Gesellschaft? Dann bist du genau richtig bei uns.
 
Unser Fokus liegt darauf, niederschwelligen Zugang zu Technologie zu schaffen: über Unternehmen für deren Mitarbeitende und ihre Familien, um ihre Arbeits- und Lebenswelt optimal zu unterstützen und Innovation zu fördern.
Wir möchten Menschen inspirieren und motivieren, indem wir an Zielen arbeiten, die über den finanziellen Gewinn hinausgehen. Teilhabe in allen Facetten ist uns ein echtes Anliegen.  
 
Als agiles Unternehmen vertrauen wir dabei in die selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise unserer Mitarbeitenden, legen Wert auf eine Kommunikation auf Augenhöhe und die Lust daran, sich selbst und die Organisation weiterzuentwickeln.
 
Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, und mit uns die Zukunft gestalten willst - dann: Herzlich Willkommen bei der dedicom.
Wen wir suchen
Wir suchen eine Assistenz für die Unternehmensführung, die uns dabei unterstützt, unsere Aufgaben, Ideen und Vision zu verwirklichen. 
In dieser Position arbeitest du eng mit der Unternehmensführung zusammen und trägst dazu bei, den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Welche Aufgaben dich erwarten
- Verträge und Dokumente verwalten
- Termine koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Mitschriften und Zusammenfassungen erstellen
- Catering organisieren
- Präsentationen vorbereiten und unterstützen
- Reise- und Eventplanung unterstützen
- Posteingang organisieren
- Kalenderführung

Wenn du diese Anforderungen erfüllst und bereit bist, Teil unseres dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst. Willkommen bei der dedicom – gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Was du mitbringst
- Verfügbarkeit: mindestens verfügbar an fünf Tagen vormittags (Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag, 10 bis 13 Uhr)
- Diskretion: Du kannst vertrauliche Informationen sensibel behandeln
- Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und triffst eigenständig Entscheidungen
- Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick, bist strukturiert und kannst Prioritäten setzen
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effektiv, sowohl schriftlich als auch mündlich, und pflegst einen professionellen Umgangston
- Teamgeist: Du bist ein Teamplayer und unterstützt deine Kollegen gerne, wenn es darauf ankommt
Was wir dir bieten
  • Fortbildungen: Freiraum für Fort- und Weiterbildungen 
  • Flexible Arbeitsmodelle: Mobile Work nach Rücksprache mit den Teams 
  • Innovatives Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro mit Alpenblick und Dachterrasse im nachhaltigsten Gebäude Münchens #aer 
  • Agile Strukturen: Agile Arbeitsweise, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Gesundheit im Fokus: Pilates und Physio vor Ort 
Außerdem erwarten dich verschiedene Goodies wie Workation, vierteljährliche Team-Events, Zuschuss zur Kinderkrippe und unserem newtech Angebot, über das du für deine Familie und dich vergünstigte IT erhältst. Obstkorb und Barista-Kaffeemaschine haben wir natürlich auch.
Über uns
Du möchtest mehr über das Arbeiten bei dedicom erfahren? Lies hier nach, wie wir arbeiten, wo wir herkommen und was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ihren Arbeitsplatz sagen.
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.