Ausbildung zum Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) 2024

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · München

Die dedicom - Das sind wir

Denkst du auch, dass die größten Ideen oftmals im Tun entstehen? Dass Bewegung besser ist als Stillstand? Dass die Lust auf Verantwortung eine Tugend ist und Teilhabe Voraussetzung für eine gerechtere Gesellschaft? Dann bist du genau richtig bei uns.

Unser Fokus liegt darauf, niederschwelligen Zugang zu Technologie zu schaffen: über Unternehmen für deren Mitarbeitende und ihre Familien, um ihre Arbeits- und Lebenswelt optimal zu unterstützen und Innovation zu fördern.
Wir möchten Menschen inspirieren und motivieren, indem wir an Zielen arbeiten, die über den finanziellen Gewinn hinausgehen. Teilhabe in allen Facetten ist uns ein echtes Anliegen.

Als agiles Unternehmen vertrauen wir dabei in die selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise unserer Mitarbeitenden, legen Wert auf eine Kommunikation auf Augenhöhe und die Lust daran, sich selbst und die Organisation weiterzuentwickeln.

Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, und mit uns die Zukunft gestalten willst - dann: Herzlich Willkommen bei der dedicom.

Deine Ausbildung

Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büroressourcen, Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Koordination von Büroabläufen
Kundenkommunikation: Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Pflege von Kundenkontaktdaten und Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Kundenkommunikation
Dokumentenmanagement: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien, Digitalisierung von Unterlagen und Pflege der elektronischen Datenbanken
Buchhaltung: Mitarbeit bei der Buchführung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie dem Zahlungsverkehr
Personalwesen: Assistenz bei administrativen HR-Aufgaben wie der Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterstützung bei der Personalsuche und -auswahl
Beschaffungsmanagement: Mitwirkung bei der Beschaffung von Büromaterialien und Dienstleistungen sowie Überwachung von Bestellungen
Verwaltung von Unternehmenskommunikation: Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Pflege der Unternehmenswebsite und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten

Dein Skillset

Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife
Software-Kenntnisse Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
Spaß an Kommunikation, Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Interesse an Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Was wir dir bieten

Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem modernen Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, vielfältige kaufmännische Fähigkeiten zu erlernen
Persönliche Betreuung und Unterstützung während der Ausbildung
Fortbildungen: Freiraum für Fort- und Weiterbildungen
Flexible Arbeitsmodelle: Mobile Work nach Rücksprache mit den Teams
Innovatives Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro mit Alpenblick und Dachterrasse im nachhaltigsten Gebäude Münchens #aer
Agile Strukturen: Agile Arbeitsweise, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gesundheit im Fokus: Pilates und Physio vor Ort

Außerdem erwarten dich verschiedene Goodies wie Workation, vierteljährliche Team-Events, Zuschuss zur Kinderkrippe und unserem newtech Angebot, über das du für deine Familie und dich vergünstigte IT erhältst. Obstkorb und Barista-Kaffeemaschine haben wir natürlich auch.

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Über uns

Du möchtest mehr über das Arbeiten bei dedicom erfahren? Lies hier nach, wie wir arbeiten, wo wir herkommen und was unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ihren Arbeitsplatz sagen.

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Gestalte die Zukunft mit der dedicom

Wir möchten Menschen inspirieren und motivieren, indem wir an Zielen arbeiten, die über den finanziellen Gewinn hinausgehen. Du auch? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns über deine Bewerbung! Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an personal@dedicom.de.